順達公司，集團公司各部門：
《畢節(jié)市交通投資建設(shè)集團有限責(zé)任公司人事檔案管理制度》（畢交投司通〔2013〕29號）已印發(fā)給你們，為建立和完善公司人事檔案，規(guī)范人事檔案的管理和利用，經(jīng)公司同意，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、收集檔案資料范圍
（一）員工履歷表（附件1），個人檔案資料交接單（附件2）。
（二）身份證復(fù)印件，畢業(yè)證書、學(xué)歷證書復(fù)印件，高校就業(yè)推薦表復(fù)印件。
（三）職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱（學(xué)位等）審批材料。
（四）鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
（五）有關(guān)培訓(xùn)證書資料，考核材料。
（六）各種處分、處罰材料和通報批評等材料。
（七）有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。
（八）各種重要的個人申請、承諾、聘用合同（協(xié)議）、保險等材料。
（九）各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。
（十）參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。
（十一）在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。
（十二）在部隊或?qū)W校等機關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。
二、時間要求：2013年10月8日至10月20日。
三、牽頭部門：集團公司各部門檔案資料由人力資源部牽頭收集，各部門配合；順達公司機關(guān)由順達公司綜合科牽頭收集、財務(wù)科配合；畢威、黔織營運管理中心分別由綜合科牽頭收集，各科、隊、收費站配合。
四、相關(guān)要求：
（一）檔案材料必須以個人為對象，歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等，對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補齊，并在辦理完備后再行歸檔。員工履歷表由員工填報，加蓋所在部門公章。
（二）所有員工是本次檔案建立工作的主體，每位員工需及時提供相關(guān)檔案資料，所有檔案資料必須清晰完整、客觀真實。
（三）畢威、黔織營運管理中心高度重視員工檔案管理工作，提供合適的工作場所，配置必備的工作器具，安排政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強的人員負(fù)責(zé)檔案工作，必要時從其他部門抽調(diào)人員參與此項工作。
（四）負(fù)責(zé)檔案工作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司檔案管理辦法及有關(guān)法規(guī)，清點核實相關(guān)資料，按程序辦理接收手續(xù)，要做到認(rèn)真鑒別、準(zhǔn)確分類、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
（五）其他未盡事宜，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋（聯(lián)系人：陳石，電話：8228871、18984788869）。
特此通知。
附件：1.員工履歷表；
2.個人檔案資料交接單。
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